KI-Prozessautomatisierung
Wir identifizieren die Prozesse mit dem höchsten ROI, automatisieren sie mit KI-gestützten Workflows und messen das Ergebnis. Ohne neue Software, ohne Vendor-Lock-in.
Typische Ausgangslage
In vielen mittelständischen Unternehmen werden Angebote noch manuell in Excel und Word erstellt, Rechnungen von Hand in drei verschiedene Systeme übertragen und wöchentliche Reports aus mehreren Quellsystemen zusammengekopiert. Jede dieser Aufgaben kostet täglich Stunden — für Arbeit, die kein Mensch tun muss.
Das Problem ist selten fehlendes Budget oder Technik. Meistens fehlt der klare erste Schritt: Welcher Prozess lohnt sich als Pilot? Welche Lösung passt zum bestehenden System? Wie misst man das Ergebnis? Genau dort setzen wir an.
Leistungsumfang
Wir kartieren Ihre manuellen Abläufe, quantifizieren den Zeitaufwand und identifizieren die drei Prozesse mit dem höchsten ROI, in Tagen, nicht Monaten.
Vom einfachen RPA-Workflow bis zum LLM-gestützten Dokumentenprozess, die Lösung wird für Ihre bestehende Systemlandschaft entwickelt.
Anbindung an SAP, Datev, HubSpot, Microsoft 365, ERP-Systeme und weitere — auch über RPA für Altsysteme ohne API.
14 Tage Testbetrieb im Realbetrieb mit klar definierten Abnahmekriterien. Sie nehmen ab, wenn das System stabil läuft.
Jede Automatisierung erhält klare KPIs. Erfolgreiche Piloten rollen wir auf weitere Prozesse und Standorte aus, iterativ, ohne Betriebsunterbrechung.
Benchmark
Echte Zahlen aus 30+ Projekten. Alle Daten anonymisiert.
Prozess-Benchmark, Vorher / Nachher
| Prozess | Vorher | Nachher | Δ |
|---|---|---|---|
| Eingangsrechnungen prüfen | 4,5 Std./Tag | 12 Min./Tag | −95 % |
| Angebotserstellung | 3 Std./Stk. | 18 Min./Stk. | −90 % |
| Kundendaten pflegen | 2 Std./Tag | 0 Min./Tag | −100 % |
| Wöchentlicher Report | 5 Std./Woche | 0 Std./Woche | −100 % |
Durchschnittliche Einsparung in bisherigen Projekten: 10–12 Arbeitsstunden pro Woche pro Team.
Referenzprojekte
Alle Projekte anonymisiert. Echte Zahlen, kein Marketing.
Fertigungsunternehmen, ~200 MA
Ausgangslage
Eingangsrechnungen wurden manuell geprüft und in drei verschiedene Systeme übertragen, 4,5 Stunden täglich.
Lösung
Automatische Rechnungserkennung (LLM + OCR) mit direkter ERP-Buchung und Ausnahme-Routing.
Dienstleister, ~80 MA
Ausgangslage
Angebotserstellung dauerte 3 Stunden pro Stück, jeder Vertriebsmitarbeiter verwendete eigene Vorlagen.
Lösung
KI-gestützter Angebotsgenerator auf Basis CRM-Daten mit standardisiertem Template-System.
Handelsunternehmen, ~120 MA
Ausgangslage
Wöchentliche Management-Reports wurden manuell aus vier Quellsystemen zusammengebaut.
Lösung
Vollautomatischer Report-Runner mit Datenkonsolidierung, Anomalie-Detektion und E-Mail-Versand.
Weitere Leistungen
Wenn Sie erst prüfen möchten, welche Prozesse sich lohnen, bevor Sie in die Umsetzung gehen.
Zur KI-Beratung →Für komplexere Workflows, die Entscheidungslogik erfordern und über feste Automatisierungen hinausgehen.
Zu KI Agents →FAQ
Kontakt
Kostenloses Erstgespräch (60 Min.), wir analysieren Ihre Prozesse, quantifizieren den ROI und zeigen, was in ca. 15 Tagen realistisch umsetzbar ist.