Wie lange dauert die Einführung wirklich?

In der Regel ist Ihr erster automatisierter Prozess innerhalb von 14 Tagen produktiv. Komplexere Szenarien werden modular ergänzt, ohne dass Sie auf erste Ergebnisse warten müssen.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Systeme (ERP, CRM, E-Mail, Dokumentenmanagement) über APIs oder RPA. Ihre IT-Landschaft bleibt erhalten.

Ist die Lösung DSGVO-konform?

Ja. Alle Workflows werden auf europäischen Servern betrieben, Daten werden nur zweckgebunden verarbeitet und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Standard.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir übernehmen Konzeption, Umsetzung und laufenden Betrieb. Ihr Team wird geschult, muss aber keine technischen Kenntnisse mitbringen.

Was kostet eine Prozessautomatisierung?

Die Investition richtet sich nach Umfang und Komplexität. In der kostenlosen Erstberatung erhalten Sie eine konkrete Indikation und einen Business Case mit ROI-Berechnung.

Was passiert, wenn sich unsere Prozesse ändern?

Workflows sind modular aufgebaut und lassen sich jederzeit anpassen. Wir begleiten Sie auch nach dem Go-Live mit kontinuierlicher Optimierung.

Digitale Prozessautomatisierung

Digitale Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Eliminieren Sie manuelle Prozesse in 14 Tagen, ohne neue Software, ohne IT-Abteilung, ohne Risiko.

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−90 %Ø Zeitaufwand

14 Tagebis Go-Live

DSGVOHosting in DE / EU

Grundlagen

Was ist digitale Prozessautomatisierung?

Statt dass Ihr Team E-Mails sortiert, Daten zwischen Systemen kopiert oder Angebote manuell zusammenstellt, übernehmen intelligente Workflows diese Aufgaben, rund um die Uhr, fehlerfrei, nachvollziehbar und direkt in Ihre bestehende IT integriert.

Vorher

Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Daten manuell zu erfassen, zu prüfen und weiterzuleiten. Fehler entstehen, Vorgänge bleiben liegen.

Während

Wir analysieren Ihre Prozesse, verbinden Ihre bestehenden Systeme und konfigurieren KI-gestützte Workflows, innerhalb von 14 Tagen.

Nachher

Prozesse laufen automatisch im Hintergrund. Ihr Team konzentriert sich auf wertschöpfende Tätigkeiten statt auf Routinearbeit.

Vorgehen

Wie funktioniert es?

In drei klaren Schritten von der Analyse bis zum produktiven Betrieb, transparent, planbar und ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.

Tag 1–3: Analyse

Wir identifizieren Ihre zeitintensivsten Prozesse und priorisieren die Workflows mit dem höchsten Automatisierungspotenzial.

Tag 4–10: Integration

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (ERP, CRM, E-Mail, Dokumente) per API oder RPA, ohne Eingriff in Ihre Software.

Ab Tag 14: Betrieb

Ihre automatisierten Workflows laufen produktiv. Wir überwachen, optimieren und skalieren kontinuierlich mit Ihnen mit.

Anwendungsfälle

Was kann automatisiert werden?

Von der Angebotserstellung bis zum Reporting, überall dort, wo strukturierte Daten zwischen Menschen und Systemen fließen, schafft Automatisierung messbaren Mehrwert.

Angebotserstellung

Bis zu 70 % Zeitersparnis: KI generiert maßgeschneiderte Angebote aus Ihren Kundendaten in unter 3 Minuten statt mehreren Stunden.

Auftragsabwicklung

80 % weniger manuelle Eingaben: Bestellungen werden automatisch aus E-Mails extrahiert, validiert und ins ERP übertragen.

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen werden per OCR + KI ausgelesen, vorkontiert und zur Freigabe weitergeleitet, fehlerfrei und revisionssicher.

Buchhaltung & Reporting

Belege, Umsätze und Kennzahlen fließen automatisch in Ihre Auswertungen. Reports stehen tagesaktuell zur Verfügung.

Personal- & Schichtplanung

KI berücksichtigt Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auftragslage und erstellt optimierte Schichtpläne in Minuten.

E-Mail- & Anfragerouting

Eingehende Anfragen werden automatisch klassifiziert, priorisiert und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet.

RPA

Datenübertragung zwischen Systemen

Klassische RPA-Bots verbinden Altsysteme ohne API miteinander, stabil, nachvollziehbar und ohne Programmieraufwand.

Zielgruppe

Für wen ist das geeignet?

Mittelständische Unternehmen mit 10–500 Mitarbeitern in Baden-Württemberg, Stuttgart und Süddeutschland.
Geschäftsführung, die manuelle Routineprozesse digitalisieren und Kosten senken möchte.
Unternehmen mit gewachsener IT-Landschaft, die ihre bestehenden Systeme verbinden möchten, ohne alles neu zu kaufen.
Branchen mit hohem Verwaltungsaufwand: Handwerk, Industrie, Handel, Dienstleistung, Logistik.

70 %weniger manuelle Bearbeitungszeit

14 Tagebis zum produktiven Einsatz

100 %Integration in bestehende Tools

Praxisbeispiele

Praxisbeispiele aus dem Mittelstand

Konkrete Anwendungsfälle, die wir bereits für Unternehmen in Baden-Württemberg umgesetzt haben.

Stuttgart · Handwerk

Automatisierte Angebotserstellung

Ein Handwerksbetrieb spart 15 Stunden pro Woche, weil KI Angebote auf Basis von Aufmaßen und Kundendaten automatisch erstellt.

Baden-Württemberg · Industrie

Digitale Auftragsabwicklung

Ein Maschinenbauer reduziert Bearbeitungsfehler um 80 %, indem Bestellungen automatisch aus E-Mails ins ERP übernommen werden.

Süddeutschland · Dienstleistung

Intelligente Personalplanung

Ein Dienstleister erstellt Schichtpläne in Minuten statt Stunden, KI berücksichtigt Qualifikationen, Wünsche und Auslastung.

Alle Anwendungsfälle ansehen →

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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