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KI-Automatisierung Agentur · KI-Beratung · KI Agents

KI-Automatisierung für den Mittelstand, Geschäftsprozesse messbar automatisieren.

Geschäftsprozesse automatisieren mit KI für Unternehmen: KI-Beratung, KI Agents und KI-Implementierung in 4–6 Wochen. Ohne Vendor-Lock-in. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.

−90%Ø Zeitaufwand
4–6 Wo.bis Go-Live
DE / EUHosting & DSGVO
  • Hosting in Deutschland / EU
  • On-Prem auf Anfrage
  • DSGVO-konform
  • Kein Vendor-Lock-in
  • ROI-Messung inklusive
  • Pilotprojekt in 4 Wochen

Referenzprojekte

Praxisbeispiele KI-Automatisierung im Mittelstand

Echte Zahlen aus Projekten, in denen wir Geschäftsprozesse mit KI automatisiert haben. Alle Projekte anonymisiert, kein Marketing.

−95 %Bearbeitungszeit

Fertigungsunternehmen, ~200 MA

Ausgangslage

Eingangsrechnungen wurden manuell geprüft und in drei verschiedene Systeme übertragen, 4,5 Stunden täglich.

Lösung

Automatische Rechnungserkennung (LLM + OCR) mit direkter ERP-Buchung und Ausnahme-Routing.

−90 %Zeitaufwand/Angebot

Dienstleister, ~80 MA

Ausgangslage

Angebotserstellung dauerte 3 Stunden pro Stück, jeder Vertriebsmitarbeiter verwendete eigene Vorlagen.

Lösung

KI-gestützter Angebotsgenerator auf Basis CRM-Daten + standardisiertes Template-System.

5 Std.Ersparnis/Woche

Handelsunternehmen, ~120 MA

Ausgangslage

Wöchentliche Management-Reports wurden manuell aus vier Quellsystemen zusammengebaut.

Lösung

Vollautomatischer Report-Runner mit Datenkonsolidierung, Anomalie-Detektion und E-Mail-Versand.

Prozess-Benchmark — Vorher / Nachher

Eingangsrechnungen prüfen−95 %
4,5 Std./Tag12 Min./Tag
Angebotserstellung−90 %
3 Std./Stk.18 Min./Stk.
Kundendaten pflegen−100 %
2 Std./Tag0 Min./Tag
Wöchentlicher Report−100 %
5 Std./Woche0 Std./Woche

So läuft eine KI-Implementierung ab

Kein endloses Consulting, kein Scope-Creep. KI-Implementierung in kurzen Zyklen mit klaren Deliverables von der ersten Prozessanalyse bis zum produktiven KI-System im laufenden Betrieb.

  1. Analyse & Priorisierung

    Gemeinsam kartieren wir Ihre manuellen Prozesse und identifizieren die drei Hebel mit dem höchsten ROI.

  2. Pilotprojekt (4–6 Wochen)

    Wir bauen die erste Automatisierung live, messbar, abgenommen, dokumentiert.

  3. Messung & Optimierung

    Nach Go-Live messen wir Aufwand, Fehlerrate und Durchlaufzeit. Abweichungen werden sofort behoben.

  4. Skalierung

    Erfolgreiche Piloten rollen wir auf weitere Prozesse und Standorte aus, iterativ, ohne Betriebsunterbrechung.

Häufige Fragen

Wissen aus der Praxis

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Bereit für Ihren ersten KI-Automatisierungs-Piloten?

Kostenloses Erstgespräch (60 Min.) eine ehrliche Einschätzung, welche Geschäftsprozesse sich für KI-Automatisierung lohnen und was in 4–6 Wochen realistisch umsetzbar ist.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • Erste ROI-Einschätzung inklusive
  • Keine automatischen Follow-ups

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